Hayatınızı ve işlerinizi bir plan içine sokmanın yolları!
İyi bir program oluşturma, herkes tarafından saygı duyulacak ve kompliman yapılacak bir durum değildir. Tabii bunun önemli olmadığı anlamına gelmez. Bu karakter ile beraber gelen bir yetenektir. Aynen sorumluluk, bağımlılık, saygınlık gibi. İşlerinizi bir düzene sokabilmek için, ipuçlarını iyi okuyun.
Amaçlarınızı netleştirin ve hazırlayın
Olaylar için amaçlarınızı belirleyin, mesela görüşmelerden önce ne başarmak istediğinizi, hangi soruları soracağınızı belirleyin. Böyle yapmanız konulara ve olaylara yeterli zamanı ayırmanızı sağlayacaktır. Görüşmeye gittiğinizde amaçlarınızı net olarak ortaya koyun.
Dakik olun
Dakik olmayı öncelik haline getirin. Ve bu konuda ün yapın. İnsanlar sizE dakikliğinizden dolayı saygı duyacaktır. Bu tam zamanında görüşmeye gitmek veya karşı tarafın tam zamanında gelmesini beklemek değil, tamamen güvenilirlikle ilgilidir.
Gerçekçi olun
Görüşmelerinizi ayarlarken gerçekçi olun. Onların uzatabileceğini, gecikebileceğini düşünerek veya yolun uzamasını düşünerek planlamanızı yapın.
Konfirmasyon gönderin
İş görüşmelerinin kontrolü biraz da siZin elinizdedir. Bir gün önceden görüşme için konfirmasyon gönderirseniz, ertelemeler veya iptaller olursa ona göre program yapabilirsiniz.
Aradaki zamanı düşünün
Kağıda baktığınız, zaman yaptığınız plan çok güzel görünebilir. Ama şirket dışında yapacağınız görüşmeler için ulaşımı mantıklı bir şekilde hesaplamalısınız.
‘Nasıl organize edilir’ adlı kitabında Peter Walsh şu tavsiyede bulunuyor. Haftalık çalışmalarınızın ne kadarını toplantılarda geçirdiğinizi hesaplayın. Eğer bu %50’den fazla ise, iş arkadaşlarınız görüşmelerini size devrediyor demektir. Her çalışanın yalnız çalışması gereken bir zaman vardır, bunu da haftalık planlarınıza dahil edin.
Kiminle görüştüğünüz önemli değil, profesyonel konular hakkında konuşup etkili bir görüşme olmasını sağlayın. Başka bir deyişle dedikodu, havadan sudan konuşmalarla gününüzü harcamayın. Anlamsız bir konuya girildiği zaman konuyu kapatın, böylece değerli zamanınızı kurtarmış olabilirsiniz.
Kötü düzenlenmiş günlük planlar, o günün kötü, daha yorucu ve daha uzun gelmesine sebep olabilir, eğer çalışma saatlerinizin geç saatlere kadar uzuyorsa, günlük planlamaları biraz daha ciddiye almalısınız.